无纸化会议明显提升了参会者的体验.在传统会议中,参会人员需携带厚重的纸质资料,不携带不便,查找特定信息时也极为耗时.而在无纸化会议环境下,参会者只需携带轻便的电子设备,所有会议资料集中存储于设备中,通过关键词搜索功能,能在数秒内定位所需内容.例如,在一场涉及多部门汇报的企业战略会议上,参会者可迅速从大量资料中找到与本部门相关的数据及分析.同时,电子设备支持多种展示形式,除文字、图片外,还能播放视频、音频,使会议内容更加生动直观.并且,参会者可在电子资料上直接做笔记、标注重点,方便会议结束后回顾,极大提升了参会的便捷性与信息获取效率.无纸化会议的投票功能支持匿名或实名投票,投票结果实时统计并展示。智能无纸化会议售后

纯国产无纸化会议采用全栈国产技术架构,涵盖操作系统、硬件终端与应用软件等环节。
纯国产无纸化会议是基于全栈国产技术打造的会议解决方案,其技术架构覆盖从底层操作系统、**硬件终端到上层应用软件的每一个环节,实现了真正意义上的自主可控。在操作系统层面,方案采用麒麟、统信等国产系统,摆脱对国外操作系统的依赖;硬件终端方面,使用国产芯片、显示屏、升降驱动装置等部件,确保硬件设备的自主研发与生产;应用软件层面,搭载国产自主开发的会议管理系统、文档处理软件、音视频传输工具等,形成完整的技术闭环。这种全栈国产架构,不仅能够保障会议系统的信息安全,避免技术卡脖子风险,还能适配国内***、国企等行业的个性化需求,提供定制化的功能开发服务。同时,全栈国产技术架构也符合国家信创产业的发展导向,能够推动国产软硬件技术在会议领域的应用与升级,助力相关产业的自主发展。 南京龙芯无纸化会议演示召开紧急会议时,无纸化会议能快速完成资料准备与参会通知,缩短会议筹备时间。

智能无纸化会议室解决方案支持场景化模式切换,一键切换会议、培训、展示等场景。
智能无纸化会议室解决方案的场景化模式切换功能,能够根据不同的使用需求,一键切换会议、培训、展示等多种场景,提升会议室的利用率与适配性。该方案通过预设不同场景的设备运行参数,实现快速模式切换。在 “会议场景” 下,系统会将升降终端升起、灯光调暗、音响切换到会议模式,营造专注的讨论氛围;在 “培训场景” 下,系统会开启投影、将灯光调整至适合观看的亮度、升降终端保持升起状态,方便学员查阅资料与记录笔记;在 “展示场景” 下,系统会将升降终端回收、灯光调亮、投影切换到高清展示模式,方便参观人员观看展示内容。这种一键切换功能,无需人工逐一调整设备参数,大幅缩短了场景转换的时间,让同一间会议室能够满足多种使用需求,提升了会议室的灵活利用率,尤其适合企业、****等需要频繁举办不同类型活动的单位。
智能无纸化会议室解决方案包含智能中控系统,可统一管控灯光、音响、投影等设备。
智能中控系统是智能无纸化会议室解决方案的**控制模块,能够实现对会场内灯光、音响、投影、升降终端等设备的统一管控,简化会议操作流程,提升会场管理效率。该中控系统采用可视化的操作界面,会议组织者或工作人员通过一个中控面板,即可完成对所有设备的控制,无需分别操作多个设备的控制面板。例如,在会议开始前,可通过中控系统一键开启 “会议模式”,系统会自动将灯光调整至适宜亮度、音响调节至合适音量、升降终端升起、投影打开并切换到会议画面;会议进行过程中,可根据发言需求随时调整音响音量与投影画面;会议结束后,可一键开启 “散会模式”,系统自动关闭所有设备、回收升降终端、将灯光恢复至日常亮度。这种统一管控模式,不仅减少了人工操作的繁琐步骤,还能确保各设备之间的协同运作,避免因设备操作不当影响会议进程,为参会者营造稳定、便捷的会议环境。 金融行业召开保密会议时,无纸化会议的防泄密功能(如禁止截屏)尤为重要。

麒麟系统无纸化会议支持发言限时功能,主持人可设置发言时长,帮助把控会议整体节奏。
麒麟系统无纸化会议的发言限时功能,是主持人把控会议节奏的重要工具,能够有效避免个别参会者发言超时,确保会议按照预设议程有序进行。在会议筹备阶段,主持人可以在系统中为每个发言环节设置总时长,同时为每位发言者设置个人发言时长;会议进行过程中,当发言者的剩余时长不足时,系统会通过终端屏幕的提示音与文字提醒,告知发言者与主持人;当发言时长用尽时,系统会自动发出警示,提醒发言者结束发言。同时,主持人可以根据会议的实际进展情况,灵活调整发言时长,例如延长重要议题的讨论时间,缩短次要议题的发言时间。这一功能尤其适合议程紧凑的大型会议、学术论坛、项目评审会等场景,能够帮助主持人合理分配各环节的时间,确保会议在规定时间内完成所有议题的讨论。同时,发言限时功能也能促使参会者更加精炼地表达观点,提升会议的讨论效率。 交通行业的调度会议采用无纸化会议,实时同步路况数据与调度方案。庭审无纸化会议演示
无纸化会议的打印应急功能,可在特殊需求下打印关键资料,兼顾灵活性。智能无纸化会议售后
麒麟系统无纸化会议支持离线会议模式,在无网络环境下仍能保障会议的正常进行。
麒麟系统无纸化会议针对网络不稳定或无网络的场景,专门开发了离线会议模式,确保在断网环境下会议仍能正常进行,不会因网络问题中断会议进程。在离线模式下,系统会提前将会议资料、议程安排等内容缓存到本地终端设备中,参会者无需连接网络,即可在升降终端上查阅文件、进行批注、参与投票等操作,所有操作记录都会暂时保存在本地。待网络恢复后,系统会自动将本地的会议数据同步到服务器,确保会议资料的完整性与一致性。这种离线会议模式尤其适合涉密会议、野外临时会议或网络信号薄弱的场景,在这些场景中,断开网络连接可进一步保障会议信息安全,避免外部网络攻击风险。同时,离线模式也提升了会议系统的应急能力,即使遇到突发网络故障,也能确保会议继续进行,保障会议的顺利开展。 智能无纸化会议售后
麒麟系统无纸化会议支持会议内容水印添加,有效防止会议资料被非法传播与盗用。 麒麟系统无纸化会议针对会议资料的安全防护需求,设置了灵活的水印添加功能,为不同类型的会议文件构建专属的安全标识,从源头防范非法传播与盗用风险。该功能支持自定义水印内容,会议组织者可根据需求添加参会人员姓名、会议名称、时间戳等信息,水印会以半透明形式嵌入到文档、图片、音视频等各类会议资料中,既不影响正常查阅,又能明确资料的归属与使用范围。当资料被未经授权的人员转发或传播时,接收方可以通过水印信息追溯资料来源,有效遏制恶意传播行为。同时,水印添加功能支持批量操作,可对上传到系统的所有资料统一添加水印,无需逐份处...