上海学校无纸化会议办公系统经销售

无纸化会议为企业带来哪些好处？

1、免打印、免销毁、省时又省力

既解决了减少办公费用投入的问题，又节省了大量的人力成本，响应了上级单位对无纸化办公的号召。

2、便捷多效，提升参会者会议体验

既解决了高保密会议资料防泄密问题，又解决了与会者与主讲者思路同步的问题，提升了参会者会议体验。

3、节能环保，履行企业社会责任

提升会议效率的同时，解决了资料打印带来的资源浪费问题，节能环保，为保护环境、履行社会责任贡献一份力。

4、移动办公，彰显企业独特内涵

无纸化会议是移动办公的一种形式，也是企业多面实现无纸化办公的必经之路，可以提升企业形象，彰显独特内涵。 场景应用主要是**、有投资能力的企事业单位。上海学校无纸化会议办公系统经销售

无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。

如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅*是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅*是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源性的增长而提出的智能决策。 上海学校无纸化会议办公系统经销售无纸化会议系统优势是什么？

根据项目需求，我们为会场中部的17席位配备了SVS超薄高清液晶屏升降会议终端SV-LCD17(TD)，作为无纸化会议的重要显示及操作终端。当召开会议时，所有坐席的液晶屏可一键控制升起，方便参会人员配合使用无纸化系统，当会议结束或举行普通会议时，液晶屏升降装置将显示屏降下自动隐藏，保持会议室桌面美观整洁。

无纸化会议系统-电子桌牌：为方便与会人员对号入座和更轻松地认识彼此，我们为会场中部17个席位配置的双面屏液晶升降器SV-LCD17(TD)具备电子桌牌显示功能。其副屏固定显示参会人员桌牌信息，主屏点击触摸后可进入无纸化系统主界面。桌牌内容可在后台任意编辑，支持一键快速更新所有席位的桌牌信息。

考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。

资料管理:会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。

背景设置:会议助理可以选择会议室背景，也可以自定义新的模板，设置后，统一将背景发送给全体参会者。

资料阅读:参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。

主讲人将本地操作同步全体人员时，全体参会者可以选择同步观看会议文件演示，也可以在观看的同时，自主查看其他会议资料。(主要包括常用的word、PPT等文档) 多点电容触控，操作简单。可接入无线键盘鼠标或手写板。

便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过"发送消息"功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要领导马上处理，此时，会议助理可以单独向领导发送消息，既不影响会议正常进行，领导又可以及时处理紧急事件。

会议存档:支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。

会议服务:会议服务功能，可以在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如:参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，通过会议服务选项，直接发送消息到管理端，会议助理接收到消息后，可以根据需求为参会者提供帮助。无纸化会议系统连接说明:系统拓扑结构简单，所有同步数据、文稿、视频统一走局域网，实现了纯数字纯网线的组网连接，极大降低了施工复杂度，提高了系统稳定性和可维护性。控制主机可以输出一路VGA到大屏幕或投影仪，用于输出同步文稿、同步电子白板、同步视频。控制主机还可以输出一路RS232用于控制所有升降器的统一升降。 提供强大的会议应用功能，囊括会前、会中、会后全部流程，提供***会议服务，实现会议无纸化。上海通用无纸化会议办公系统安装公司

支持系统实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级。上海学校无纸化会议办公系统经销售

传统的会议记录需要人工实时记录,并且还会面临着因为发言人语速过快、会议环境嘈杂、各种意外情况等影响会议记录的完整性。因此,传统的会议记录十分低效,这也就导致即时是面对面的会议形式也不一定能达到全部信息的完全输送。开会宝智能视频通讯云平台,可以自动记录会议全过程,并将会议过程中的所有语言转化为文字,生成word文档形式并形成二维码，会后所有参会人员只需要扫一扫二维码即可将会议全纪录下载保存。这种会议记录的新形势,减免了参会人员手动记录会议的过程,可以让参会人员集中精神于会议问题的提出与思考上。上海学校无纸化会议办公系统经销售

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