黄浦区新型无纸化会议办公系统厂家

传统的会议记录需要人工实时记录,并且还会面临着因为发言人语速过快、会议环境嘈杂、各种意外情况等影响会议记录的完整性。因此,传统的会议记录十分低效,这也就导致即时是面对面的会议形式也不一定能达到全部信息的完全输送。开会宝智能视频通讯云平台,可以自动记录会议全过程,并将会议过程中的所有语言转化为文字,生成word文档形式并形成二维码，会后所有参会人员只需要扫一扫二维码即可将会议全纪录下载保存。这种会议记录的新形势,减免了参会人员手动记录会议的过程,可以让参会人员集中精神于会议问题的提出与思考上。上面的诸多原因，普遍存在。怎么才能改善你的会议体验呢？无纸化会议软件从科技的角度给你一个解决方案。黄浦区新型无纸化会议办公系统厂家

附加增强版功能:外接电脑演示支持

支持外接PC电脑外接PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端外接PC电脑可以共享桌面到投影仪只需外接电脑连入无纸化系统的局域网并运行配套的绿色软件即可四、无纸化会议系统特殊功能

管理与设置:无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能，包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置

设备管理:可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址，编辑席位编号、添加或删除席位等。

座位编辑:用于管理会议室参会者的席位排布，与会者名称等信息。 浦东新区无纸化会议办公系统场景应用主要是**、有投资能力的企事业单位。

便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过"发送消息"功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要领导马上处理，此时，会议助理可以单独向领导发送消息，既不影响会议正常进行，领导又可以及时处理紧急事件。

会议存档:支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。

会议服务:会议服务功能，可以在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如:参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，通过会议服务选项，直接发送消息到管理端，会议助理接收到消息后，可以根据需求为参会者提供帮助。无纸化会议系统连接说明:系统拓扑结构简单，所有同步数据、文稿、视频统一走局域网，实现了纯数字纯网线的组网连接，极大降低了施工复杂度，提高了系统稳定性和可维护性。控制主机可以输出一路VGA到大屏幕或投影仪，用于输出同步文稿、同步电子白板、同步视频。控制主机还可以输出一路RS232用于控制所有升降器的统一升降。

会议发言系统：选择一套高性能、***同时又具备**性技术和高性价比的会议发言设备对整个会议尤为重要，根据这一理念，我们设计了一套具备当今行业**技术的时钟会议发言单元(SV-MT628B)，其具备OLED高亮度显示屏，节能环保，还带有会议发言正计时与***功能，方便与会人员把握会议时间，更适合举行多效的无纸化会议。该发言设备采用桌面嵌入式安装，与液晶屏升降会议终端呼应，在很大程度上保证了会议室的整洁美观。

系统还支持发言时摄像自动追踪功能，采用SVS高清会议摄像机(HD1080)作摄像追踪 ，可以实现当有参会者发言时，摄像机自动追踪到当前发言者，同时高清视频图像同步传送至大屏幕及各坐席显示屏。会议系统还能与无纸化系统平台无缝驳接，支持申请发言模式，由会议主持人同意后自动开启申请发言者的会议话筒。 支持中控实现远程控制液晶升降，支持手动控制前后仰角调节，比较大角度为60度，具有电源保护功能。

智能会议室应用特色：

灵活的定制化：无纸化会议系统基于软件系统开发，并通过一系列集成手段进行呈现，相比于传统的硬件堆叠，更容易进行定制化的开发。

绿色会议新体验：无纸化会议系统通过会议管理员由后台上传所需的各类资料，避免了纸张资源的消耗，很大程度释放参会人员的双手，前往会议室即可投入到会议中；同时通过避免纸质资料流转，极大降低了保密会议文件泄密的可能，提升会议安全性。

会议的可管理性：通过与国信证券OA系统、睿致视频会议管理系统的整合，**终实现由OA系统单点登录，采用睿致会管预约会议，对会前、会中、会后统一管控，并可对会议材料进行分权管理。 可根据不同需要设置每一路的输出码流分辨率，该服务器多面支持 VLC 解码操作。浦东新区无纸化会议办公系统

节约出行成本逾160亿元 无纸化办公保护近万棵树。黄浦区新型无纸化会议办公系统厂家

智能前台：无感化智能考勤，极速认证识别，刷脸认证门禁，安全更智能

智能办公：无感化联动服务，传感器实时监控环境温湿度以及亮度等，设备智能联动调节保障办公环境的舒适度，杜绝不必要的能耗浪费

智能会议：支持场景智能化搭建管理，一键启动，联动灯光、空调、新风等设备，减少环境准备时间，会议更多效

智慧能源：行业**安全保障技术，安全管控办公区域用电设备安全，精细化能源统计清晰能耗路径，精细化数据运营反哺管理决策 黄浦区新型无纸化会议办公系统厂家

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