苏州公司无纸化会议办公系统

无纸化会议系统优势

  保密性

  随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，引起了社会各界的多用于关注。在传统的纸张会议文件的打印、复印、装订等过程中，中间环节较多，给保密会议带来了很多不可预见的风险。无纸化会议系统可以从根本上杜绝传统方式带来的各种为患。

  安全性

  外部的数据存储在指定的区域，与操作系统相隔离，会议结束后，彻底清理会议文件，保密会议文件在系统中彻底粉碎。而且，每次系统重起后，系统都会恢复到初的状态。 提升协作效率还得靠这个会议平台。苏州公司无纸化会议办公系统

据了解，平凉市于2009年依托事务专网，建设了平凉市无纸化办公系统，经过几年推进发展，平凉市各部门间公文电子化传输目标已多面实现，年发送电子公文200余万份，累计发送电子公文1200余万份，构建了单位间公文传递的快捷通道，较大提高了部门间公文传输效率。2016年平凉市网信办对原办公系统进行了多面升级，重新部署了平凉市综合办公系统，并实现与短信平台的对接，为平凉市各单位统一提供应用支撑。经过市、县(区)各单位的大力推进，截至今年9月底，综合办公系统共录入各级单位1033个，干部职工3.22万人。今年*第三季度，录入系统的单位之间发送公文319941份，单位内部办理公文207286份，送内部会议通知、审批、公告共4540次，发送事务短信202万条。目前平凉市已有826个市、县(区)直及驻地单位和乡镇实现了公文批阅、会议通知、请销假审批等日常行政办理的电子化、移动化、无纸化，占比80%，累计节约纸张、印刷、邮寄及取送等直接成本共计1.8亿元。宁波学校无纸化会议办公系统定制可根据不同需要设置每一路的输出码流分辨率，该服务器多面支持 VLC 解码操作。

根据项目需求，我们为会场中部的17席位配备了SVS超薄高清液晶屏升降会议终端SV-LCD17(TD)，作为无纸化会议的重要显示及操作终端。当召开会议时，所有坐席的液晶屏可一键控制升起，方便参会人员配合使用无纸化系统，当会议结束或举行普通会议时，液晶屏升降装置将显示屏降下自动隐藏，保持会议室桌面美观整洁。

无纸化会议系统-电子桌牌：为方便与会人员对号入座和更轻松地认识彼此，我们为会场中部17个席位配置的双面屏液晶升降器SV-LCD17(TD)具备电子桌牌显示功能。其副屏固定显示参会人员桌牌信息，主屏点击触摸后可进入无纸化系统主界面。桌牌内容可在后台任意编辑，支持一键快速更新所有席位的桌牌信息。

智能会议室应用特色：

灵活的定制化：无纸化会议系统基于软件系统开发，并通过一系列集成手段进行呈现，相比于传统的硬件堆叠，更容易进行定制化的开发。

绿色会议新体验：无纸化会议系统通过会议管理员由后台上传所需的各类资料，避免了纸张资源的消耗，很大程度释放参会人员的双手，前往会议室即可投入到会议中；同时通过避免纸质资料流转，极大降低了保密会议文件泄密的可能，提升会议安全性。

会议的可管理性：通过与国信证券OA系统、睿致视频会议管理系统的整合，**终实现由OA系统单点登录，采用睿致会管预约会议，对会前、会中、会后统一管控，并可对会议材料进行分权管理。 提供强大的会议应用功能，囊括会前、会中、会后全部流程，提供***会议服务，实现会议无纸化。

智能会议系统成为市场需求的主流：会议系统的主要功能已实现了从人工到电子智能化的跨越，会议系统也已从初的模拟系统发展到现在的全数字会议系统，通过集中的控制器，配合会议需要对话筒、音响、灯光、投影等设备进行便捷管理，实现对会场各类设备的智能化控制;通过统一的软件系统，实现对会议流程、信息发布、会务信息的统一管理，已成为客户需求的主流。

智能会议系统和远程视频会议系统的融合度将进一步提高：近年来随着我国通讯基础设施的日益完备，原来制约视频会议系统发展的通讯带宽瓶颈得以突破，远程视频会议系统获得了快速的发展。但面对面的讨论交流仍然是有效率和为可靠的沟通方式，因此，会议系统的产品和技术升级势在必行。而两者之间融合度的提高，可为行业内拥有自主中心技术的企业提高市场占有率创造更多的商机。

其特征是:文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。宁波学校无纸化会议办公系统定制

支持中控实现远程控制液晶升降，支持手动控制前后仰角调节，比较大角度为60度，具有电源保护功能。苏州公司无纸化会议办公系统

无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。

如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅*是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅*是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源性的增长而提出的智能决策。 苏州公司无纸化会议办公系统

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