杭州智能无纸化会议办公系统定制

智能会议室应用特色：

灵活的定制化：无纸化会议系统基于软件系统开发，并通过一系列集成手段进行呈现，相比于传统的硬件堆叠，更容易进行定制化的开发。

绿色会议新体验：无纸化会议系统通过会议管理员由后台上传所需的各类资料，避免了纸张资源的消耗，很大程度释放参会人员的双手，前往会议室即可投入到会议中；同时通过避免纸质资料流转，极大降低了保密会议文件泄密的可能，提升会议安全性。

会议的可管理性：通过与国信证券OA系统、睿致视频会议管理系统的整合，**终实现由OA系统单点登录，采用睿致会管预约会议，对会前、会中、会后统一管控，并可对会议材料进行分权管理。 支持与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送。杭州智能无纸化会议办公系统定制

智能会议系统成为市场需求的主流：会议系统的主要功能已实现了从人工到电子智能化的跨越，会议系统也已从初的模拟系统发展到现在的全数字会议系统，通过集中的控制器，配合会议需要对话筒、音响、灯光、投影等设备进行便捷管理，实现对会场各类设备的智能化控制;通过统一的软件系统，实现对会议流程、信息发布、会务信息的统一管理，已成为客户需求的主流。

智能会议系统和远程视频会议系统的融合度将进一步提高：近年来随着我国通讯基础设施的日益完备，原来制约视频会议系统发展的通讯带宽瓶颈得以突破，远程视频会议系统获得了快速的发展。但面对面的讨论交流仍然是有效率和为可靠的沟通方式，因此，会议系统的产品和技术升级势在必行。而两者之间融合度的提高，可为行业内拥有自主中心技术的企业提高市场占有率创造更多的商机。

上海学校无纸化会议办公系统价格主要功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。

无纸化会议软件，就是会议全过程的电子化，它把会议从传统的纸质会议，转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体会议，利用智能手机、平板电脑的便携性，实现了会议的移动化和便捷化，系统能大幅提升会议组织者和参与者的体验，实现轻松优越的会议价值。

使用无纸化会议软件系统，在会议前，会议组织者可以在后台编辑会务安排信息，一键发布给与会者；可以把电子会议资料上传到系统，免去打印和销毁的麻烦；会议中，可以通过会议主讲功能，有序安排与会人发言；通过会议同屏功能，让其它与会者认真倾听别人的发言；通过电子投票功能，可以快速实现表决，自动统计票数，形成结论。会议后，会议纪要一键导出，会议状态随时停用，十分省心。

据了解，平凉市于2009年依托事务专网，建设了平凉市无纸化办公系统，经过几年推进发展，平凉市各部门间公文电子化传输目标已多面实现，年发送电子公文200余万份，累计发送电子公文1200余万份，构建了单位间公文传递的快捷通道，较大提高了部门间公文传输效率。2016年平凉市网信办对原办公系统进行了多面升级，重新部署了平凉市综合办公系统，并实现与短信平台的对接，为平凉市各单位统一提供应用支撑。经过市、县(区)各单位的大力推进，截至今年9月底，综合办公系统共录入各级单位1033个，干部职工3.22万人。今年*第三季度，录入系统的单位之间发送公文319941份，单位内部办理公文207286份，送内部会议通知、审批、公告共4540次，发送事务短信202万条。目前平凉市已有826个市、县(区)直及驻地单位和乡镇实现了公文批阅、会议通知、请销假审批等日常行政办理的电子化、移动化、无纸化，占比80%，累计节约纸张、印刷、邮寄及取送等直接成本共计1.8亿元。系统自带的电子阅读功能，大纲视图、缩略图、智能定位阅读进度等，让每个与会者阅读起来非常方便；

会议系统的技术发展趋势在于数字化控制与传输产品：随着大规模、超大规模集成电路投入使用的数字时代的到来，数字会议系统因为其高保真度的语音、高清晰度的图像受到使用者的青睐，会议系统由模拟时代过渡到多面数字化时代。要更好的满足客户对会议系统的智能化、仿真化、多媒体化等需求，就必须通过数字化的音视频数据流处理技术形成新一代的会议系统产品。

市场竞争趋于激烈化、**化、综合化：近年来随着我国整体经济的快速发展，国外**企业加快了进入国内市场的步伐，国内企业也在不断提高研发实力和产品的技术含量，因此未来国内市场的竞争将会愈加激烈。同时，由于**市场的利润大，技术含量高，因此**客户市场将成为国内外主要厂商展开竞争的主要领域，而竞争的方式集中体现在数字化的智能会议系统列软件和硬件产品上。 支持系统实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级。苏州公司无纸化会议办公系统经销售

多面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能。杭州智能无纸化会议办公系统定制

无纸化会议系统优势

  保密性

  随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，引起了社会各界的多用于关注。在传统的纸张会议文件的打印、复印、装订等过程中，中间环节较多，给保密会议带来了很多不可预见的风险。无纸化会议系统可以从根本上杜绝传统方式带来的各种为患。

  安全性

  外部的数据存储在指定的区域，与操作系统相隔离，会议结束后，彻底清理会议文件，保密会议文件在系统中彻底粉碎。而且，每次系统重起后，系统都会恢复到初的状态。 杭州智能无纸化会议办公系统定制

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