浦东新区证券无纸化会议办公系统调节

一、传统办公痛点与需求分析

现状：

1、设备多，乱用电器，安全为患严重，维护成本高

2、无设备监控，检修不及时，人工成本增加

3、办公环境体验差，智能化程度低，管理成本大

需求：

1、办公环境中的安全用电智能化防护，舒适节能

2、设备远程管控，建立节能管理体系，解决能耗浪费

3、无纸化办公考勤，以及访客管理，简化行政管理成本 此时，该智能终端如同一**立使用的标准计算机。浦东新区证券无纸化会议办公系统调节

无纸化会议系统优势

  保密性

  随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，引起了社会各界的多用于关注。在传统的纸张会议文件的打印、复印、装订等过程中，中间环节较多，给保密会议带来了很多不可预见的风险。无纸化会议系统可以从根本上杜绝传统方式带来的各种为患。

  安全性

  外部的数据存储在指定的区域，与操作系统相隔离，会议结束后，彻底清理会议文件，保密会议文件在系统中彻底粉碎。而且，每次系统重起后，系统都会恢复到初的状态。 普陀区会议室无纸化会议办公系统经销售无纸化会议系统解决方案。

该会议室长12米，宽13米，高4米。整个会场共设计参会人员27席，全部席位均配备无纸化会议系统，其中可隐藏式PC会议终端17席（布置于会场中间）、平板电脑参会终端10席（布置于会场左右两侧）。另外配备液晶拼接大屏显示系统、会议扩声及发言系统、分布式智能控制系统等设备。以设计建成现代化智能会议室为宗旨，创建多效、实用的多功能电子会议环境，为用户打造一个具备**性和适用型的智能无纸化会议室。

为实现这一目标，在此次设计中要做到：

1）、无纸化会议系统要运行于全千兆网络环境，可支持4K视频同屏流畅播放无延时；

2）、无纸化会议系统满足功能定制需求，且支持后续系统更新服务；

3）、大屏采用高亮度、多分辨率、宽视角的液晶拼接屏，支持7*24小时不间断工作；

4）、系统可兼容多种混合信号传输，所有信号的调取要求无缝切换，快速响应；

5）、各席位的可隐藏显示设备要求运行稳定、低噪音，且支持高清信号显示；

6）、音频扩声方面要采用行业**技术的数字调音台进行音频信号的处理和传输；

7）、所有信号的调度和各系统设备的控制均可集中在一台平板上统一操控。

无纸化会议系统系统特色：多方面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪或电视机等设备上各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿支持与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送视频点播支持多种音视频格式，允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求，多方面支持全高清1080p流媒体视频播放支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案支持后台集控，统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能支持系统实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级该系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供***会议服务，助力实现会议无纸化支持中控实现远程控制液晶升降，支持手动控制前后仰角调节，比较大角度为60度，具有电源保护功能。系统自带的电子阅读功能，大纲视图、缩略图、智能定位阅读进度等，让每个与会者阅读起来非常方便；

无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。

如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅*是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅*是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源性的增长而提出的智能决策。 主要为无纸化会议系统提供视频并发播放，具有多路多接口输入。宝山区学校无纸化会议办公系统安装

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无纸化会议为企业带来哪些好处？

1、免打印、免销毁、省时又省力

既解决了减少办公费用投入的问题，又节省了大量的人力成本，响应了上级单位对无纸化办公的号召。

2、便捷多效，提升参会者会议体验

既解决了高保密会议资料防泄密问题，又解决了与会者与主讲者思路同步的问题，提升了参会者会议体验。

3、节能环保，履行企业社会责任

提升会议效率的同时，解决了资料打印带来的资源浪费问题，节能环保，为保护环境、履行社会责任贡献一份力。

4、移动办公，彰显企业独特内涵

无纸化会议是移动办公的一种形式，也是企业多面实现无纸化办公的必经之路，可以提升企业形象，彰显独特内涵。 浦东新区证券无纸化会议办公系统调节

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