江苏无纸化会议系统常用知识

沃云电子（VOKON）无纸化会议系统在访问模式上提供了多样化的选择，以满足不同用户的需求。系统支持客户端访问模式和WEB访问模式，用户可以根据自己的使用习惯和设备条件灵活选择。无论是Windows、还是移动设备，都能够通过安装客户端或直接通过浏览器登录系统，方便快捷。系统还为管理员和参会人提供了不同的登录权限和功能。管理员可以进行会议的全程管理和控制，而参会人则可以登录系统进行会前预览会议资料，提前做好会议准备。参会人还可以在线编辑批注会议资料，并在线上传更新，确保会议资料的实时性和准确性。这种功能不仅提高了参会者的参与度，还提升了会议整体的协作效率。系统支持历史会议资料检索归档功能，用户可以通过关键词、时间、会议主题等多种方式快速检索历史会议资料，并将其归档以便后续查阅和参考。沃云电子（VOKON）无纸化会议系统适配酒店会场，支持多场次会议快速切换。江苏无纸化会议系统常用知识

沃云电子（VOKON）无纸化会议系统的语音转写服务器是会议记录与信息处理的强大工具。支持角色分离功能，能够准确区分不同发言者的语音并分别进行转写，确保会议记录中每个人的观点和信息都能被清晰、准确地记录下来，便于后续查阅和整理。服务器还支持热词、敏感词设置以及词汇强制替换功能。用户可以根据会议主题和行业需求，自定义热词库，提高转写效率和准确性。同时，敏感词设置功能可以实时识别并处理可能涉及的敏感信息，确保会议内容的安全性和合规性。词汇强制替换功能则可以纠正常见错误或规范特定表述，进一步提升会议记录的专业性和准确性。除了这些强大的文本处理功能，语音转写服务器还具备录音功能。在会议过程中，系统可以实时录音，确保语音数据的完整保存。即使在转写过程中出现任何问题，录音文件也可以作为备份，用于后续的核对和补充，为会议记录提供了双重保障。江西无纸化会议系统案例沃云电子（VOKON）无纸化会议系统配备设备自检功能，30 秒完成终端全状态诊断。

沃云电子（VOKON）无纸化会议系统支持的异步浏览功能为会议参与者提供了极大的灵活性和自主性。通过该功能，任何有权限的会议终端用户都可以一键切换远端主讲人同屏画面与本地终端画面。这意味着当主讲人正在演示内容时，与会者可以随时切换到自己的本地终端画面，查看和操作自己的文档、资料或其他相关内容，而不会错过主讲人的演示内容。完成本地操作后，再一键切换回主讲人画面，继续参与会议讨论。这种双向切换的自由交互功能，使得会议中的信息传递不再局限于单向的讲授模式，而是让每个参与者都能根据自己的需求和节奏，自由地查看和处理信息。不仅满足了与会者在会议中可能需要的个性化操作需求，比如在主讲人讲解过程中快速查阅本地相关资料、核对数据等，还提高了会议的整体效率。与会者可以更高效地准备自己即将发言的内容，或者在会议间隙整理自己的思路和笔记，而不会因为等待或无法操作而耽误时间。

沃云电子（VOKON）无纸化会议系统的多会议管理功能为会议的组织和管理带来了极大的便利。支持多个会议室预设功能，用户可以提前为不同会议室设置专属的会议标语内容，并上传自定义的标语背景图片，确保每个会议室的视觉效果符合会议主题和企业风格。欢迎界面也可以根据需求自定义背景图片，为参会者营造出专业而友好的印象。在会议基本信息的编辑方面，系统允许详细设置会议主题、主持人、会议秘书、会议时间、会议地点等关键信息，并支持个性化设置显示方式，包括字体类型、字号、颜色以及布局安排，使会议信息展示更加美观、清晰且符合组织需求。系统还具备强大的自动化功能，能够根据预设的会议安排表自动切换启用会议，确保会议在预定时间顺利启动，无需人工干预，节省了时间和精力。沃云电子（VOKON）无纸化会议系统支持座位灵活排位，后台一键调整参会者位置。

沃云电子（VOKON）无纸化会议系统具有会议基础功能：支持会议签到（后台可设置免签）.投票表决（后台可设置实名匿名）.交互式电子白板（个人使用及联机使用）.文件批注（原文件批注及快捷批注）.信息交流功能（即时消息，参会者可与其他与会人员进行一对一或者一对多进行对话交流，）.会议服务呼叫（茶水.纸笔等，与会者也可自定义输入需求信息，后台收到消息会根据需求安排服务）.接收后台软件推送的通知信息等会议功能；同屏广播功能：支持任何有同屏广播权限的会议终端一键同屏画面到其他会议终端与大屏幕；支持同屏广播状态PPT文件动态播放，保证PPT播放效果，支持同屏显示文档的放大缩小等显示特性，保证触控屏的触控功能；支持音视频文件同步到其他会议终端及大屏投影，声音同步到调音台，支持1080P的视频同屏广播不降低画质，接收端1080P原画质显示，帧率达到20帧，保证视频画面的流畅度，同屏延时小于300毫秒；VOKON无纸化会议系统具有国产化架构，采用国产化硬件配置，满足项目信创要求。浙江无纸化会议系统技术指导

沃云电子（VOKON）无纸化会议系统终端配备高清分辨率，文档查看细节更清晰。江苏无纸化会议系统常用知识

沃云电子（VOKON）无纸化会议系统的投票表决功能十分灵活，能够满足各类复杂会议的投票需求。可以编辑会议投票标题、选项、说明和类型外，系统还支持设置每个投票的权限，确保只有符合条件的参会者才能参与投票。投票类型可根据需求选择匿名或实名，保障投票的公正性和透明度。在投票过程中，系统可精确控制投票的起始时间，有效避免无效投票，确保投票环节严格按照议程进行。表决结束后，系统能自动生成表决结果，并以柱状图和圆形饼图等多种图形比例方式直观呈现，方便参会者和会议组织者快速了解投票情况。此外，系统还支持投票信息的导入和导出功能，方便组织者提前准备投票内容或对历史投票数据进行分析整理。投票表决结果不仅会保存在系统中，还会自动生成到文档里，用户可一键导出投票表决结果信息表，方便后续记录、存档或分享。江苏无纸化会议系统常用知识