企业商机
无纸化会议系统基本参数
  • 品牌
  • VOKON
  • 型号
  • VM-B1100
  • 通讯方式
  • 有线
无纸化会议系统企业商机

沃云电子(VOKON)无纸化会议系统配套的语音转写服务器是会议记录与信息处理的强大工具。支持角色分离功能,能够准确区分不同发言者的语音进行转写,确保会议记录中每个人的观点和信息都能被清晰、准确地记录下来,便于后续查阅和整理。服务器还支持热词、敏感词设置以及词汇强制替换功能。用户可以根据会议主题和行业需求,自定义热词库,提高转写效率和准确性。敏感词设置功能可以实时识别并处理可能涉及的敏感信息,确保会议内容的安全性和合规性。词汇强制替换功能则可以纠正常见错误或规范特定表述,进一步提升会议记录的专业性和准确性。除了这些强大的文本处理功能,语音转写服务器还具备录音功能。沃云电子(VOKON)无纸化会议系统适配不同尺寸会场,终端数量可灵活增减。黑龙江安全可靠无纸化会议系统

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沃云电子(VOKON)无纸化会议系统在提升会议效率和便捷性方面表现出色。系统支持通过PDF文件形式上传会议议程,方便了会议筹备工作。工作人员只需将会议议程整理成PDF文档,上传后系统会自动解析并在客户端清晰地显示文件中的议程内容,无需再手动输入,从而有效减轻了工作人员的繁琐工作量,提高了会议准备工作效率。此外,使用PDF格式上传还能确保文档内容的原始排版和格式得以完整保留,无论是文字、图表还是图片,都能在客户端精确呈现,让与会者能够一目了然地查看会议议程,避免了因格式不兼容导致的信息错乱或遗漏。除了方便上传和显示议程,该系统还具备与其他功能模块的无缝对接能力。例如,会议主持人可以根据议程进度实时切换到相关文档或资料页面,实现会议流程的顺畅衔接;与会者也能随时回顾议程内容,确保会议目标的明确性和讨论方向的准确性。党建无纸化会议系统常用知识沃云电子(VOKON)无纸化会议系统支持异步浏览,本地与主讲画面自由切换。

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沃云电子(VOKON)无纸化会议系统的模拟排位功能为会议组织提供了极大的灵活性。通过该功能,用户可以轻松导入人员资料,并自动生成顺位图,确保每个终端ID准确对应到具体的人员资料。这种自动化的排位设定不仅节省了手动排位的时间,还提高了排位的准确性。系统还支持根据人员权重进行自动排位,能够根据与会者的职务级别、参会角色等权重因素,快速生成合理的座位安排。同时,工作人员也可以根据实际需求进行手动调整,灵活地对参会人的座位进行重新安排和微调。所有调整都能实时保存,并迅速同步下发到各个终端,确保所有设备上的座位信息始终保持实时状态。此外,系统还提供直观的座位操作功能。例如,可以直接通过拖拽的方式拉动人员互换位置,锁定保存后,相关人员的信息和资料会立即进行互换,确保座位安排的即时更新。如果需要删除参会人员,系统会自动将后续人员的序号依次前移,填补空缺;而增加人员时,系统会自动调整后续人员的位置,确保座位安排的连贯性。

沃云电子(VOKON)高效文档管理与共享,沃云电子无纸化会议系统为会议文档管理带来了全新的变革,支持多种主流文档格式,包括Word、Excel、PPT等,用户可无缝导入并直接查看,无需担心格式兼容问题。在会议筹备阶段,文档能够一键上传至云端,并实时同步更新,确保每位参会者在登录系统后都能获取下发的文件。同时,系统还支持文档的在线批注、标注功能,参会者可在文件上直接进行圈点勾画,会议结束后,这些批注可随文档保存至本地,方便后续整理与回顾。沃云电子(VOKON)无纸化会议系统支持即时信息发送,参会者间互动交流更便捷。

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沃云电子(VOKON)无纸化会议系统还支持配置语音转写功能,极大地提升了参会人员的体验。除了常见的中文、英文、日语和法语之外,该系统还不断拓展其语言库,以涵盖更多小语种,从而更好地服务于来自世界各地的参会者。在会议过程中,无论是界面显示、文件阅读,还是实时交流,参会者都可以根据自己的需求,自由切换到熟悉和舒适的语言环境,消除了语言障碍带来的不便。更重要的是,系统所配备的实时翻译功能不仅支持文字内容的即时转换,还能对语音交流进行准确翻译。这意味着即使参会者使用不同的语言进行发言,其他参会者也能通过系统接收到清晰流畅的翻译内容,如同置身于一个无障碍的语言交流平台。沃云电子(VOKON)无纸化会议系统支持文件防截屏,从技术层面杜绝信息外泄。黑龙江智慧会议无纸化会议系统

沃云电子(VOKON)无纸化会议系统配备 17.3 寸智慧无纸化液晶升降终端,显示清晰。黑龙江安全可靠无纸化会议系统

沃云电子(VOKON)无纸化会议系统通过设置系统管理员和普通管理员两类用户,实现了权限的分级管理和高效运作。系统管理员拥有管理权限,能够添加、设置以及管理所有用户的账户和密码,并全面掌控整个系统的运行状态。他们可以对所有会议进行访问、监控和调整,确保系统的整体安全性和稳定性。而各个普通管理员则对其创建的会议拥有的访问权限,能够自由地进行会议的策划、安排和资料管理等工作,这使得他们能够专注于自己负责的会议内容,更好地满足不同部门或项目组的需求,提高了会议管理的灵活性和效率。黑龙江安全可靠无纸化会议系统

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