企业商机
无纸化会议系统基本参数
  • 品牌
  • VOKON
  • 型号
  • VM-B1100
  • 通讯方式
  • 有线
无纸化会议系统企业商机

沃云电子(VOKON)无纸化会议系统的投票表决功能强大且灵活,能够满足各类复杂会议的投票需求。除了可以编辑会议投票标题、选项、说明和类型外,系统还支持设置每个投票的权限,确保只有符合条件的参会者才能参与投票。投票类型可根据需求选择匿名或实名,保障投票的公正性和透明度。在投票过程中,系统可精确控制投票的起始时间,有效避免无效投票,确保投票环节严格按照议程进行。表决结束后,系统能自动生成表决结果,并以柱状图和圆形饼图等多种图形比例方式直观呈现,方便参会者和会议组织者快速了解投票情况。系统还支持投票信息的导入和导出功能,组织者提前准备投票内容或对历史投票数据进行分析整理。投票表决结果不仅会保存在系统中,还会自动生成到文档里,用户可一键导出投票表决结果信息表,方便后续记录、存档或分享。沃云电子(VOKON)无纸化会议系统:会后记录太难做?发言听不清?小V 来帮你记!贵州高端定制无纸化会议系统

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沃云电子(VOKON)无纸化会议系统的领导控制功能极具灵活性。系统支持单领导或多领导模式,还能根据会议需求灵活切换,确保会议控制权的合理分配。领导拥有会议进程控制权限,可以轻松启用签到功能,快速统计参会人员,确保会议准时开始。在会议中,领导能够根据不同阶段的需求,一键切换所有终端的功能显示,如会议标语、欢迎页面、铭牌显示或会议主界面,便于参会者快速进入相应环节。同时,领导可随时启用会议议题,引导参会人员聚焦内容。发起及结束投票的功能则让决策环节更加高效透明,结果实时统计并展示。此外,领导机还能选择同屏广播信号源,无论是外接信号还是与会者终端内容,均可强制同屏到所有终端及大屏投影,满足培训、演示等多种场景需求。湖北无纸化会议系统技术指导沃云电子(VOKON)无纸化会议系统:智能化提升会议决策效率!

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沃云电子(VOKON)无纸化会议系统通过设置系统管理员和普通管理员两类用户,实现了权限的分级管理和高效运作。系统管理员拥有管理权限,能够添加、设置以及管理所有用户的账户和密码,并全面掌控整个系统的运行状态。他们可以对所有会议进行访问、监控和调整,确保系统的整体安全性和稳定性。而各个普通管理员则对其创建的会议拥有的访问权限,能够自由地进行会议的策划、安排和资料管理等工作,这使得他们能够专注于自己负责的会议内容,更好地满足不同部门或项目组的需求,提高了会议管理的灵活性和效率。

沃云电子(VOKON)无纸化会议系统支持预设会议标语,为会议的组织和呈现增添了极大的灵活性。在会议筹备阶段,管理员可以提前在系统中预设多种会议标语,这些标语可以根据会议的不同阶段和需求进行快速切换。例如,在会议开场时显示欢迎标语,在讨论环节展示议题相关标语,或者在投票环节提醒与会者保持秩序等。系统允许管理员根据不同会议场景,灵活切换标语内容,确保信息传达的及时性和准确性。这种预设功能不仅节省了会议过程中的操作时间,还能有效提升会议的专业形象,使会议流程更加顺畅和有序。预设标语的设计还可以根据会议主题进行个性化定制,通过选择不同的字体、颜色和动画效果,增强视觉吸引力,使会议标语更加醒目和富有吸引力。沃云电子(VOKON)无纸化会议系统:一键切换双界面,自由操作+同步广播!

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沃云电子(VOKON)无纸化会议系统的会议资料备份功能为用户提供了高效的资料管理方案。后台不仅可以保存会议中的议程和议题文件,还能同步保存与会者在会议过程中对文件的批注信息,确保会议资料的完整性和可追溯性。用户可以通过简单的操作,随时查看历史会议资料,方便后续的回顾和查阅。系统还支持灵活的文件管理权限设置。管理员可以根据会议需求,对文件进行分类存储、标记重要性以及设置访问权限,确保敏感信息的安全性。对于不再需要的文件或会议记录,后台也支持一键删除,帮助用户清理存储空间,保持系统的高效运行。同时,系统结合了云存储与本地存储的双重备份机制,即使在硬件设备出现故障或数据丢失的情况下,用户仍可以通过云端备份快速恢复会议资料,保障企业数据的安全性和连续性。沃云电子(VOKON)无纸化会议系统:个性化预设与自动化,满足您的各种需求!新疆无纸化会议系统品牌企业

沃云电子(VOKON)无纸化会议系统:智能分发文件,按权限精确推送,您的会议秘书已上线!贵州高端定制无纸化会议系统

沃云电子(VOKON)无纸化会议具有投票表决:设置及管理会议投票表决,编辑会议投票标题.选项(表决型为:同意.反对.弃权,投票型可自定义内容).说明.类型(设置是否匿名或者实名投票).每个投票的权限.控制投票的起始时间.表决结束自动生成表决结果.图形以柱型和圆形比例方式生成.投票信息的导入和导出,投票表决结果保存,结果自动生成到文档里,可一键导出投票表决结果信息表;支持会中后台工作有:临时增加或修改与会者信息,临时增加或删除议程.议题.以及上传或删除议题内文件,临时增加或修改会议签到.投票信息;贵州高端定制无纸化会议系统

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