在改造期间，增加现场引导人员的数量，为用户提供及时的引导和帮助。引导人员可以帮助用户快速找到业务办理区域，解答用户的疑问，协助用户使用新的设备和系统。除了现场办理业务外，还应提供多种线上办理方式，如政务服务 APP、网上办事大厅等，方便用户在改造期间通过线上渠道办理业务，减少到现场的次数。同时，要确保线上办理渠道的稳定性和易用性，提供详细的操作指南和在线客服支持。在改造完成后，针对新系统和新设备的使用方法，开展面向用户的培训活动。可以通过现场培训、视频教程、宣传手册等多种形式，向用户介绍新系统的功能特点、操作流程和注意事项，帮助用户尽快熟悉和掌握新的办理方式。该系统通过大数据分析，精确预测大众需求，优化资源配置。重庆街道受理中心智慧大厅通信
2.7.3居民告知单及工作人员操作指南的展现在居民咨询或办事过程中，通过工作人员选择事项（或一件事），可以展现或打印事项办事告知单，或办好事项，或一件事涉及相关事项完整的告知单。同时也能在内屏上展现办理该事项的注意要点，帮助工作人员提高办事正确率。2.7.4内部消息推送及管理管理员通过后台能给前端实施推送消息，并可强制前台工作人员打开，提醒工作人员当天有人参观视察，或者个别员工有聊天玩手机等不当行为需要制止，并留下记录。上海行政中心智慧大厅管理系统信创智慧大厅改造，融合AI技术提升服务智能化水平。
信创国产化智慧大厅改造的实施步骤通常包括以下几个阶段：需求调研与分析：多面了解智慧大厅的业务需求和现状，明确信创国产化改造的目标和范围。方案设计：根据需求调研结果，设计详细的信创国产化改造方案，包括架构设计、关键技术选型、产品配置等。系统开发与集成：按照方案设计进行系统的开发与集成工作，确保各个模块之间的无缝对接和协同工作。测试与验收：对系统进行多方面的测试与验收工作，确保系统满足设计要求并稳定运行。培训与推广：对相关人员进行系统使用培训，提高使用熟练度；通过多种渠道推广系统应用，提高用户知晓率和使用率。
智慧大厅信息化平台建设线上线下一体化：建立线上线下相融合的政务服务预约系统，实现线上预约、线下办理的无缝衔接。数据可视化：搭建政务服务数据可视化平台，动态显示大厅的人流量、叫号、排队、办理等待情况等数据信息，为优化服务提供依据。智能化设备配置自助服务终端：配置自助查询一体机、政务服务自助一体机等设备，实现自助查询、自助业务办理、自助取号等服务方式。智能导办系统：引入智能机器人或虚拟导办员，提供业务咨询、指引等服务，减轻窗口人员的工作压力。业务流程优化推行“一窗受理”服务模式：形成“前台综合受理、后台分类审批、统一窗口出件”的工作机制，实现企业和大众办事“只进一扇窗、多跑一次”。简化办事流程：通过梳理和优化业务流程，减少不必要的环节和证明材料，提高办事效率。智慧安防系统建设视频监控系统：安装高清摄像头和智能分析软件，实现对大厅内的人员和物品进行实时监控和智能分析。报警系统：配置烟雾报警、入侵报警等系统，确保大厅的安全防范能力。信创智慧大厅整合AI技术，提升数据处理效率和信息安全。
办事**都可以通过远程视频办事系统进行业务办理，可能会出现多个网点同时向区行政服务中心进行远程视频办事请求，需要根据事项进行排队等候，***中心工作人员办完上笔业务后，按照事项等候队列中办事居民取号时间先后顺序及网点远程窗口是否空闲进行呼叫并接通远程视频。行政服务中心的窗口工作人员进行远程叫号，办事人员接通远程视频后，在行政服务工作人员指引下，办事人员进行相应的操作，办理完成并成功提交各项材料后关闭视频即可。智慧大厅系统改造，实现线上线下无缝对接，提升政务服务效率。三明医保智慧大厅软件
智慧大厅配备自助查询一体机，实现自助查询、业务办理等服务。重庆街道受理中心智慧大厅通信
员工取件员工在文件柜系统上，输入取件码进行取件操作。文件记录员工登录后台系统后，输入文件和**，同时通过连接的热敏不干胶打印机打印出文件二维码，将二维码贴在文件袋上，文件即记录成功。故障报警1、当文件柜的柜门打开后10分钟内未关闭的，系统将会给出提示，告诉员工柜门未关闭；2、当文件柜出现故障时，系统会给出警报提示；3、文件存放时长过长时，系统提示；状态查看员工登录后台系统后：1、输入文件或**进行搜索，可以查看到该文件状态；2、查看全部文件柜，显示文件柜布局的图，通过颜分文件柜状态和相关字段内容。重庆街道受理中心智慧大厅通信
