智能无纸化会议办公系统安装

该会议室长12米，宽13米，高4米。整个会场共设计参会人员27席，全部席位均配备无纸化会议系统，其中可隐藏式PC会议终端17席（布置于会场中间）、平板电脑参会终端10席（布置于会场左右两侧）。另外配备液晶拼接大屏显示系统、会议扩声及发言系统、分布式智能控制系统等设备。以设计建成现代化智能会议室为宗旨，创建多效、实用的多功能电子会议环境，为用户打造一个具备**性和适用型的智能无纸化会议室。

为实现这一目标，在此次设计中要做到：

1）、无纸化会议系统要运行于全千兆网络环境，可支持4K视频同屏流畅播放无延时；

2）、无纸化会议系统满足功能定制需求，且支持后续系统更新服务；

3）、大屏采用高亮度、多分辨率、宽视角的液晶拼接屏，支持7*24小时不间断工作；

4）、系统可兼容多种混合信号传输，所有信号的调取要求无缝切换，快速响应；

5）、各席位的可隐藏显示设备要求运行稳定、低噪音，且支持高清信号显示；

6）、音频扩声方面要采用行业**技术的数字调音台进行音频信号的处理和传输；

7）、所有信号的调度和各系统设备的控制均可集中在一台平板上统一操控。

要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用。智能无纸化会议办公系统安装

便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过"发送消息"功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要领导马上处理，此时，会议助理可以单独向领导发送消息，既不影响会议正常进行，领导又可以及时处理紧急事件。

会议存档:支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。

会议服务:会议服务功能，可以在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如:参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，通过会议服务选项，直接发送消息到管理端，会议助理接收到消息后，可以根据需求为参会者提供帮助。无纸化会议系统连接说明:系统拓扑结构简单，所有同步数据、文稿、视频统一走局域网，实现了纯数字纯网线的组网连接，极大降低了施工复杂度，提高了系统稳定性和可维护性。控制主机可以输出一路VGA到大屏幕或投影仪，用于输出同步文稿、同步电子白板、同步视频。控制主机还可以输出一路RS232用于控制所有升降器的统一升降。 智能无纸化会议办公系统文件同步技术主要依靠触屏轨迹追踪技术和触屏轨迹仿真模拟技术实现，达到流量控制的目的。

考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。

资料管理:会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。

背景设置:会议助理可以选择会议室背景，也可以自定义新的模板，设置后，统一将背景发送给全体参会者。

资料阅读:参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。

主讲人将本地操作同步全体人员时，全体参会者可以选择同步观看会议文件演示，也可以在观看的同时，自主查看其他会议资料。(主要包括常用的word、PPT等文档)

作为威超智能会议室的关键应用，无纸化会议与远程视频会议协作，改变了传统"一人讲、众人听"的开会状态，实现了"一人讲、众人评"的全互动会议模式，更是一种的多效会议协作理念。我们为国信证券量身定做的无纸化会议系统，在充分保障信息安全的同时，节省了大量的印刷费用及时间成本。提倡低碳，体验"智能"。威超携手19年，共同见证中国视频会议从标清到高清、从融合通信到云视频会议、从会议室到随时随地的4A级应用变革，**国内用户走向4K超清视频会议、走向云端、与各行业务系统定制化对接的数字化万物互联新时代，推动数字化转型，让沟通更多效、更便捷、更智能。无纸化会议系统数据驱动洞察，会议效果分析与参与度统计的闭环管理策略。

传统的机构大型会议在召开过程中,常常需要将会议使用的文件(例如重要领导讲话稿、会议需要用来讨论的相关材料等)在会前印刷成册,并分发给每一个参会人员,确保人人有份。通常这样的文件**在开会当时使用,事后被销毁的可能性较大。这种“一次性”的会议文件是造成纸张浪费的另一大源头。为了减少会议文件印刷造成的资源浪费,开会宝智能视频通讯平台通过实现会议文件实时共享和即时标注功能,即会议主持方可以将会议所需的任何文件(文档/报表/图片/视频/PPT)等实时共享给平台上所有参会人员的终端(电脑/平板/手机等),|无需耗费大量纸质实行印刷。在此基础上,所有的会议参与者和发起者,在权限被打开的情况下,都可以即时对文件进行批示标注,即时发问探讨,极大地提升了会议解析问题的效率。无纸化会议系统全生态办公转型，无纸化系统如何整合资源实现降本增效一体化。杨浦区银行无纸化会议办公系统公司

流媒体服务器基于嵌入式开发，机架式安装，工业级别服务器，系统稳定。智能无纸化会议办公系统安装

无纸化会议为企业带来哪些好处？

1、免打印、免销毁、省时又省力

既解决了减少办公费用投入的问题，又节省了大量的人力成本，响应了上级单位对无纸化办公的号召。

2、便捷多效，提升参会者会议体验

既解决了高保密会议资料防泄密问题，又解决了与会者与主讲者思路同步的问题，提升了参会者会议体验。

3、节能环保，履行企业社会责任

提升会议效率的同时，解决了资料打印带来的资源浪费问题，节能环保，为保护环境、履行社会责任贡献一份力。

4、移动办公，彰显企业独特内涵

无纸化会议是移动办公的一种形式，也是企业多面实现无纸化办公的必经之路，可以提升企业形象，彰显独特内涵。 智能无纸化会议办公系统安装