徐汇区专业写字楼收发室一站式服务

收发室注意事项1.收发室主要负责接收外来信件、包裹、汇款单、报刊、杂志、印刷品等，做好登记和分发。2.对来件逐一核对地址、部门和收件人等信息，确认无误后，办理签收手续，进行登记，确保无丢失、无差错；没有单位名称或联系电话的，一律拒收。3.分发信件等应及时准确，工作日每天按时按部门分发到内勤处；对姓名或地址不符、不详的来件，应采取积极措施，认真查询，确实无人领取的，登记后交综合办公室机要人员或及时按程序退回。4.严禁私拆和擅自处理信件，不得擅离工作岗位；保持收发室整洁有序，树立良好服务形象。企业实施快递收发室服务有利于净化公司快递环境。徐汇区专业写字楼收发室一站式服务

企业收发室取快递的流程是什么？1、公司快递，通常由收发室负责快递签；2、如遇周日或法假期间的来件，也可由收发室代签接收保管；3、收件人请及时到收发室领取快件，并需登记快递单中的详细资料（如：所寄物品、数量、寄件人和邮费支付等相关信息等），领取时需确认是否是本人（本部门）快递，然后取件人签上名字方可取件；4、收件人需与对方寄件人商议好，所寄快递必须要明确填写收件人姓名及联系电话，如有联系人及联系电话不明确导致无法确认收件人的，前台将不签收此快递，由快递工作人员退回寄件人。上海企业收发室一站服务上海风迅收发室服务人员安全性保障高。

上海风迅究竟有多专业？我们能为企业配置更优化的运营方案；例如，价值高配备安全渠道、时效高配备快捷渠道、控制运费配备性价比渠道、特殊需求配备特殊渠道，在达到员工实时需求的同时降低企业成本。我们可以提供客户快递质量分析月报（KPI），每日物流轨迹更新等报表；供企业管理人员一目了然公司物流流向，并给出专业性的建议。我们可以提供专属客户的寄件人、收件人、部门、成本中心等区分的定制化月结账单。我们为每一个客户配备专属客服团队，任何一个问题都将得到重视直至解决问题；同时我们拥有前置客服团队进行前置主动查询，提前预警问题件，提升快递质量。

【上海风迅企业快递管理SaaS系统】上海风迅企业快递管理SaaS系统可以一站式解决企业面临的“发件、寄件”难题。管理员设置合作快递、云打印机、部门子账户，即可开启高效寄件管理；内部员工通过手机端统一寄件入口，可自助完成寄件下单；员工寄件明细、寄件状态、寄件费用、收件客户相关信息等关于寄件流程的所有数据，均可同步归集到企业管理后台，从此告别多平台、无记录的寄件模式，一站式轻松寄件，高效管理。系统派件操作要点：1、接收快递并入库；2、入库按对应楼层楼层分拣，入库同时发送短信或邮箱通知；3、出库/按客户需求提供桌面服务；4、快递APP签字或APP拍照签收，未签收邮件按既定方案执行后续操作。上海风迅快递有着自主研发的收发室快递智能系统。

收发室定制服务背景：不同于电商快递和业务发货，企业快递是以办公、商务往来为主要需求的，物品包括文件、办公物料、样品礼品、合同发票等，含收、寄两类。企业收发快递是件“小事”，但管理却让人很头疼。小型企业人数不多，可通过行政前台、快递柜、员工自己收寄等方式解决。但中大型企业，因公往来的快递变多，必须要有专人处理。有数据表明，凡是办公人数超过500人的企业，几乎都需要有行政或后勤部门出专人对企业快递收发进行一定的管理；一些更大的企业，甚至还会在公司内部建立“小邮局”或“收发室”等专门性机构来加强管理。上海风迅快递有限公司可为广大企业提供管家式收发件服务，为客户提供便捷专业的物品快递管理方案！上海风迅收发室服务内容包括发件的登记、包装及与快递员的交接。杨浦区写字楼收发室专业服务

上海风迅收发室快递智能系统支持发件全方面电子化，提高效率，减少出错。徐汇区专业写字楼收发室一站式服务

【上海风迅企业快递管理SaaS系统】功能介绍：1、企业共享/个人地址簿：地址簿可以和手机微信公众号同步，企业共享地址簿和个人地址簿区分私人地址和公司地址更便利；2、成本中心/部门管理：可以根据企业成本中心/部门设置所属，一人一账号，结算清晰；3、解决账单统计难题：使用系统实时管理账号；可按成本中心、部门、时间进行筛选，一键导出客制化账单，对账便捷，有效率。系统提供提供统一快递下单入口、智能快递、部门子账号管理、快递数据管理、客户相关信息管理5大管家级服务，有别于其他第三方寄件服务平台，聚焦于企业寄件场景，专业解决企业寄件问题。徐汇区专业写字楼收发室一站式服务