我们现在企业管理是集中式管理还是分散管理？规模化和专业化的结果给企业带来了一个负面的影响，那就是管理的分散化。这时手工管理，无论专业化管理做得有多到位，数据始终分散在数百种单据中。很少有企业能够每天对这些单据进行汇总统计，而几乎每一个老板又总是想在很短的时间里掌握企业的各种状态。如果把老板能一目了然掌握公司所有数据就好了。
那么，ERP的意义就在于使企业在规模化和专业化之后，借助电脑系统回归到了集中管理状态。因此，小企业在考虑是否要上ERP时，就需要问问老板，在日常经营中是否还能基本做到集中管理，或者是否能够忍受分散管理带来对企业经营状态的无知。
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随着手机功能的丰富以及移动互联网的快速发展，手机早已从那个单纯的通话设备变成了强大的利器。出行、餐饮、社交、摄影、娱乐、支付等，手机已经成了我们每天生活中不可或缺的工具。以上所列举的功能，大部分我们每天都在使用，不过对于手机办公，有些人可能还是很陌生，以纸箱厂为例，我们来介绍一下纸箱厂是如何利用手机来实现智能办公的。提起办公，很多人的反应就是在家里或办公室来完成，借助的工具都是以电脑、笔记本为主，然而这种方式很大的局限性是出门在外的时候无法及时处理重要的工作文档，而且不易随身携带，如果手机能代替电脑进行办公，那真的是太便利了！
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艾云纸箱软件专为纸箱厂行业专业设计研发而成，是给印刷生产业务的人士开辟的一个用于印刷品生产、仓库及有关材料治理的软件系统。使用该软件，客户可以容易、快捷、精确地查出该产品在生产、采购、入库、送货到底在哪个步骤。解决有关人士日复一日的繁琐的询问及电话查问。协助客户普及产量及减低营运成本，将印刷工序存储在电脑里，避免反复填写施工单的繁琐，也避免了人工填写浮现的字迹不清晰，直接在软件里勾选需求的工序，容易又快捷。假如是印刷翻单，直接复制到新的印刷工单，批改数量即可，十分节约工夫。协助您治理送货单和外发加工单，确保生产十拿九稳。此外有库存治理系统，让您一览无余的看到，哪张生产施工单领了多少料，这些料能生产多少产品，协助您综合用料，削减毋庸要的浪费，节约生产成本。采购治理协助您治理洽购订单，材料仓库，便于您做采购综合，主宰印刷材料市场变迁法则，取舍较适当的采购机会。而且其中研发的财务软件更加使得管理人员管理的更加得心应手，做事事半功倍，减少了人工计算出现错误，遗漏，计算失误的情况，账务一目了然。
众所周知，中小企业在ERP实施过程中一直遇到挑战。一方面是管理精细化对管理信息系统的要求，一方面是ERP系统的实施投资大、周期长，实际效果也不明显。为了缩短ERP系统的实施周期，降低实施成本，企业需要立足于公司的实际情况和现实需要，参照已经成功实施ERP系统的企业经验，快速实施，降低风险。一方面简化ERP系统的基础数据，基础数据的整理是ERP系统实施过程中一项非常繁琐的工作，同时业务的变更往往需要基础数据的重新调整。基础数据的整理来源于记录业务数据的需要，而公司每天发生的业务各式各样，如果什么样的业务数据都想记录在ERP系统中，那ERP系统的基础数据整理量也很大，而业务的变更往往又需要基础数据的重新整理。从ERP系统的实用性出发，20%的基础数据往往决定了ERP系统80%的运行效果。简化ERP系统的基础数据，只整理关键的基础数据，可以减少项目实施的工作量，缩短实施周期。
艾云ERP软件专为纸箱包装印刷企业量身打造。 采购有据可依，防止多购，减少库存占用。
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是否需要精细化管理，把握真实经营情况？在没有ERP管理的企业中，老板通常都是通过下属汇报方式来了解和掌握经营情况，这种汇报方式的弊端在于当数据量大的时候，只能是粗放式的管理，而无法做到精细化管理。而ERP系统则可以实现精细化管理，实时的掌握每一个环节的状况。通过ERP系统可以帮助小型企业解决企业实际存在的一些问题，提升企业管理水平，帮助企业达到一个新的高度。
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艾云纸箱ERP设计之初，实地走访全国1200多家纸箱企业，长时间深入接触并了解他们对纸箱企业软件的新要求：便携的开单方式、清晰明确的财务报表，随身而行的管理端口。并且跟随市场环境不断升级与更新。 徐州彩印纸箱软件
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