艾云纸箱ERP可以详细记录订单每笔送货、退货及回单情况,随时查阅已送货未回单、已回单未开票的单据明细 。订单进庹跟踪功能可以让您随时掌握每笔订单目前所处的状况,多种快速查询功能:可快速查找订单、采购、入仓、送货等信息;随时掌握原料库存、辅料库存、损耗库存等情况;对账管理:送货单从出货-客户回单-对帐-开发票的全程追踪,应收账款的统计分析功能:应收账款管理,让您详细掌握每家客户的应收款状況,并随时跟催应收账款;严格的审核流程,以很大程度上保证数据的准确性,对每一位员工进行工作授权,确保您公司重要信息的安全、保密。可以设置多个使用账号,且可以设置每个账号的不同操作权限。福建纸箱软件欢迎选购
传统手工开单与ERP系统开单的区别:
A、手工开单:费时费力,重复大量计算及查找工作,一单一单算料、一单一单查阅客户固定款式的尺寸,手工开生产单,采购单、送货单、产品标签、登记客户下单及送货情况,这部分工作没有效率,体现不了价值,却占用了工作人员的大量时间。
B、纸箱ERP系统开单:只要输入纸箱尺寸,系统将自动按公式算出建议销售价(报价),自动生成生产单、生成采购单、生成送货单和产品标签等等,自动统计客户下单及送货情况;节省出更多的时间去和客户及供应商沟通,才能提供更好的服务和保障工作。
C、作为管理人员担心客户催货,更怕的是客户催货时自己却对订单情况一无所知,有了艾云纸箱ERP系统后,可随时根据客户要求查询订单的执行情况(订单明细、送货情况、纸板采购情况及生产情况),做到快速响应,客户有良好的配合体验也是稳定订单的一个重要因素。
D、输入订单时便可及时复核单价,以防单价错误给企业带来不必要的损失;送货单电脑回签功能可避免手写送货单遗漏现象发生;按月份统计客户月销售明细对账单、供应商月采购明细对账单,进出对账方便快捷又准确。
艾云ERP软件专为纸箱包装印刷企业量身打造。 杭州纸箱软件下单软件提高效率:订单录入一遍,自动保存,全程管控。
艾云ERP软件专为纸箱包装印刷企业量身打造。
订单管控:智能下单输入订单长宽高,系统会根据不同客户不同销售价,自动计算纸箱单价,纸长纸宽,压线尺寸等等。可以对厂内订单进行管控,清楚厂内订单进度,完美相应客户,提高客户稳定性。
采购管理:根据客户订单材质,自动匹配上游供货商,供应商报价及要求清晰一目了然,帮助您选择质量的采购方案,一键匹配订单瓦纸信息(材质、纸长纸宽、瓦楞、面积平方价...);自动生成采购单,杜绝错算错抄,反复工作。
仓库管理:系统仓库实时自动更新,可根据订单自动匹配存料,系统可自动生成出入仓清单、标签等,协助您高效准确无误工作。
财务管理:帮助您完全杜绝错单漏单情况,每个客户、供应商月结对账明细单,系统都可以一键自动生成,应收应付账款表清晰准确,收款、付款均额可以生成单据。
生产管理:系统可以连接车间工控机,可以对车间生产工作进行排程管理,实时监控车间工作,提高效率。
系统支持互联网、安卓、苹果访问,异地随时轻松办公,工厂情况随时掌握。
纸箱包装企业相对于其他大型企业有很多截然不同的特征,从管理架构上来说,层次少、结构简单、管理水平相对较低,管理效率相对较高;从管理方式上来说,纸箱包装企业大多数是老板集权的管理模式,很多事情都是老板拍板,决策上带有很多的主观性和随意性,对企业的长期稳定发展不利。 ERP的实施能够在有效监控的情况下,将决策权利部分下放,并且通过信息的快速传递来提供决策支持。从管理上来讲,ERP的实施能够帮助企业建立一个稳定的、灵活的、动态的管理系统;从经营特征上讲,很多纸箱企业正好处于创业阶段向发展阶段转变的过程中,在创业阶段,产品与服务的匹配、市场的迅速发展是经营的主要焦点;正确的实施ERP可帮助纸箱企业规划管理模式、强化管理规范与制度,实现对经营过程的及时有效监控,为企业的扩张和稳定发展打下基础。大限度地提高排单效率,帮助企业把数据用起来,把数据转化为企业可持续资产。
艾云纸箱ERP管理系统可以让您全程掌握企业运作过程中的的各个环节。
1、提升响应速度,无论跟单人员、业务人员或老板均可通过纸箱ERP系统随时查询客户订单的进度情况(有无采购原材?采购哪家的原材?原材有无到货?生产完成了多少?已送多少?未送多少?送货单有无回签?有无入账?有无收款?),及时反馈客户,提升响应速度,提高服务质量。
2、减少工作量系统自动算料算价,只需录入订单,其它单据按流程自动生成,电脑打印,给跟单人员节省出更多的时间去和客户、供应商及生产部门沟通协调,维护好客户关系,获取更多更好的订单;并且有充足的时间去核对订单,核对唛头,跟进纸板、协调交期,确保原材料按时到货,客户订单按时交货。 无论身处何处,都可以登录系统,查看订单情况,决策分析,运筹帷幄。盐城好的纸箱软件
企业数据日积月累,做到信息化管理可以持久保存数据,方便查询调用。福建纸箱软件欢迎选购
艾云ERP软件,帮助企业降低风险:
人员流动的风险:手工作业时,出现人员流动,订单零散交接困难会影响企业正常运作,有了系统就不一样了,所有都保存在软件中,查询一目了然;
客户拖款的风险:软件可提供客户信用度控制,一旦客户出现拖款现象系统会自动提醒;
客户流失的风险:软件中的提醒功能可及时了解客户的下单情况,客户订单逐天逐月减少能及时发现并处理,避免客户流失;
利润降低的风险:市场价格时常波动,原本有利可图,结果做了一段时间却发现不赚钱,原因很简单纸板价格上涨而未能给客户及时调价。系统提供了订单利润查询功能,每一款订单都能查到利润,做到心中有数。 福建纸箱软件欢迎选购
嘉兴艾云软件科技有限公司汇集了大量的优秀人才,集企业奇思,创经济奇迹,一群有梦想有朝气的团队不断在前进的道路上开创新天地,绘画新蓝图,在浙江省等地区的印刷中始终保持良好的信誉,信奉着“争取每一个客户不容易,失去每一个用户很简单”的理念,市场是企业的方向,质量是企业的生命,在公司有效方针的领导下,全体上下,团结一致,共同进退,**协力把各方面工作做得更好,努力开创工作的新局面,公司的新高度,未来嘉兴艾云软件供应和您一起奔向更美好的未来,即使现在有一点小小的成绩,也不足以骄傲,过去的种种都已成为昨日我们只有总结经验,才能继续上路,让我们一起点燃新的希望,放飞新的梦想!